热点：EXCEL电子表格使用技巧大全

如果咱们在用ExcelXP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和技巧的话，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用ExcelXP，来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题，笔者向大伙介绍几则这方面的小技巧。

1、快速输入大量含小数点的数字

如果咱们需要在ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照一般的输入技巧，咱们可能按照数字原样大小直接输入，例如目前要在单元格中输入0.05这个数字时，咱们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，咱们再按照那里的技巧输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，咱们能够使用ExcelXP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入效率。在使用小数点自动定位功能时，咱们能够先在ExcelXP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选择”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就能够了。以后咱们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，咱们要在某单元格中键入0.06的话，能够在那里的设置中，让“位数”选择为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？

2、快速录入文本文件中的内容

目前您手边如果有部分以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成ExcelXP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只要头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系！您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就能够大大减轻需要重新输入也许需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在ExcelXP编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就能够把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。

3、快速输入大量一样数据

　　如果你希望在不同的单元格中输入大量一样的数据信息，所以你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比較简单出错。你能够通过下面的操作技巧在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体技巧为：起初同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。

4、快速进行中英文输入法切换

　　一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要咱们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，咱们能够用以下技巧实现自动切换：起初用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选择卡，在“模式”框中选择关闭（英文模式）；最后单击“确定”按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就能够相互切换了。

5、快速删除工作表中空行

　　删除ExcelXP工作表中的空行，一般的技巧是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。所以如何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢？您能够使用下面的操作技巧来进行删除：起初打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中用鼠标单击菜单栏中的“插入”菜单项，并从下拉菜单中选择“列”，从而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中顺序填入整数；然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中Ｘ列的数据，以Ｘ列重新排序，然后删去Ｘ列。按照这样的删除技巧，无论工作表中包含多少空行，您就能够很快地删除了。

6、快速对不同单元格中字号进行调整

在使用ExcelXP编辑文件时，常常需要将某一列的宽度固定，但因为该列各单元格中的字符数目不等，致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上，就不得不对这些单元格重新定义较小的字号。如果依次对这些单元格中的字号调整的话，工作量将会变得很大。其实，您能够采用下面的技巧来减轻字号调整的工作量：起初新建或打开一个工作簿，并选中需要ExcelXP根据单元格的宽度调整字号的单元格区域；其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”/“单元格”/“对齐”标签，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框，并单击“确定”按钮；此后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，ExcelXP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。

7、快速输入多个重复数据

在使用ExcelXP工作表的过程中，咱们经常要输入大量重复的数据,如果依次输入，无疑工作量是巨大的。目前咱们能够利用ExcelXP的“宏”功能,来记录首次输入需要重复输入的数据的命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。使用宏功能时，咱们能够按照以下环节进行操作:起初打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格；接着再用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令；设定好宏后，咱们就能够对指定的单元格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。

8、快速处理多个工作表

　　有时咱们需要在ExcelXP中打开多个工作表来进行编辑，但无论打开多少工作表，在某一时刻咱们只能对一个工作表进行编辑，编辑好了以后再依次编辑下一个工作表，如果真是这样操作的话，咱们倒没有这个必要同时打开多个工作表了，因为咱们同时打开多个工作表的目的就是要减轻处理多个工作表的工作量的，所以咱们该如何实现这样的操作呢？您可采用以下技巧：起初按住“Shift"键或“Ctrl"键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就能够对其实行多方面的批量处理；接着在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行插入和删除多个工作表的操作；然后在“文件”菜单中选择“页面设置……”，将选中的多个工作表设成一样的页面模式；再通过“编辑”菜单中的有关选择，在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作；通过“格式”菜单中的有关选择，将选中的多个工作表的行、列、单元格设成一样的样式以及进行一次性全部隐藏操作；接着在“工具”菜单中选择“选择……”，在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮，将选中的工作表设成一样的视窗样式和单元格编辑属性；最后选中上述工作表集合中任何一个工作表，并在其上搞定咱们所需要的表格，则其它工作表在一样的位置也同时生成了格式完全一样的表格。